Allgemein

Begriffe

1. Personenbezogene Daten

   „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt um wen es sich handelt. Eine Person wird z. B. über die Angabe Ihrer Anschrift oder Bankverbindung, Ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, Ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.

2. Verarbeitung

   Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

Verantwortliche

Datenschutzbeauftragte

Verarbeitungsrahmen

Anmeldung zum Lauf gegen Rechts

1. Beschreibung der Verarbeitung

   Um beim virtuellen „Lauf gegen Rechts“ 2024 teilnehmen zu können, müssen Sie sich vorher anmelden. Die Registrierung erfolgt, indem Sie das Anmeldeformular auf unserer Webseite ausfüllen und uns elektronisch übermitteln. Zur Anmeldung bedarf es keinerlei Pflichtangaben. Sie können freiwillig entscheiden, ob Sie Ihren Vornamen, Nachnamen, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr und/oder den Namen Ihres Teams angeben wollen. Weiterhin können Sie eine Auswahl, treffen ob und in welcher Höhe Sie für … spenden möchten. Schließlich können Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung angeben, ob und in welcher Größe, sowie Ausführung (Tailliert, Unisex) Sie ein Laufshirt für 15 Euro erwerben wollen. Damit wir Ihnen das T-Shirt per Post zusenden können, bedarf es auch der Angabe Ihrer Anschrift. Mit dem Anklicken des Buttons „Absenden“ übermitteln Sie uns das Formular. Ihnen wird dann im Anschluss auf unserer Webseite mitgeteilt, dass Ihre Anmeldung erfolgreich war und welche Startnummer Ihnen durch unser System vergeben worden ist. Darüber hinaus wird ein für Sie generierter Link ausgegeben, unter dem Sie Ihre persönlichen Angaben und erteilten Einwilligungen verwalten können. Etwaige Zahlungen sind von Ihnen dann per Überweisung vorzunehmen. Zur Abwicklung der Lieferung des T-Shirts werden wir Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre Anschrift an DHL als Versanddienstleister übermitteln. Beim Versand ins Europäische Ausland erheben wir 2 Euro Versandgebühren.

   Gutscheincode

   Wenn Sie beim Anmelden einen Ihnen zugestellten Gutscheincode verwenden, speichern wir zusätzlich welchen Gutscheincode Sie verwendet haben.

   Anmelden für den Lauf um die Alster

   Wenn Sie an unserer vor-Ort Veranstaltung teilnehmen wollen, müssen Sie zusätzlich angeben in welchem Tempo Sie mitlaufen wollen. Nach dem Lauf haben Sie die Möglichkeit eine Urkunde mit Ihrem Namen und Ihrer gelaufenen Zeit runterzuladen. Hierzu geben Sie Ihre Zeit ein und es wird eine Urkunde im PDF Format generiert. Hierzu speichern wir die von Ihnen angegebe Zeit.

2. Zweck

   Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Anmeldung beim virtuellen „Lauf gegen Rechts“ 2024 ermöglichen zu können. Die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Erwerb eines Laufshirts erfolgt zum Abschluss und zur Abwicklung von Kaufverträgen.

3. Rechtsgrundlage

   Die Verarbeitung Ihrer Anmelderangaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Name des Teams) erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Die Verarbeitung Ihrer Angaben zum Laufshirt (Kaufentscheidung, Größe, Modell) ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Kaufvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Letzteres betrifft auch die Übermittlung der zur Lieferung des T-Shrits erforderlichen Daten an den Versanddienstleister DHL.

4. Speicherdauer

   Die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten werden 4 Monate nach der Veranstaltung automatisch gelöscht. Diesbezüglich können Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Dafür genügt eine einfache Erklärung per E-Mail an info@lauf-gegen-rechts.de oder per Post an Fußball-Club St. Pauli v. 1910 e.V. (Abteilung Marathon), Harald-Stender-Platz 1, 20359 Hamburg. Sie können Ihre Daten im Übrigen jederzeit selbst unter dem in Ziffer 6.1 genannten persönlichen Link bearbeiten, ergänzen oder löschen. Im Hinblick auf einen T-Shirt-Kauf sind wir aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor. D.h. Ihre Daten werden dann nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesondert aufbewahrt und nach deren Ablauf unverzüglich gelöscht.

5. Empfänger

   Zur Durchführung und Abwicklung der Warenlieferung werden wir die dafür erforderlichen Daten an den Versanddienstleister DHL (DHL Paket GmbH, Sträßchenweg 10, 53113 Bonn) weitergeben.

Kontaktaufnahme per E-Mail

1. Beschreibung der Verarbeitung

   Zur Kontaktaufnahme können Sie uns über die auf der Webseite angegebene E-Mail-Adresse anschreiben. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet.

2. Zweck

   Die mit und in Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verwendet.

3. Rechtsgrundlage

   Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 7.1 benannten Zweck. Sofern der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Speicherdauer

   Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Sicherheitsmassnahmen

Ihre Rechte

Betroffenenrechte

Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:

1. Auskunft (Art. 15 DSGVO)

   Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

   Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3. Löschung (Art. 17 DSGVO)

   Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

4. Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)

   Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.

5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

   Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

6. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

   Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.

7. Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

   Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

8. Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)

   Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.

9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

   Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.